Asociațiile de proprietari din România sunt obligate prin lege să constituie și să administreze un fond de rulment, esențial pentru plata la timp a cheltuielilor curente, precum facturile la utilități. Conform Legii nr. 196/2018, nerespectarea acestei obligații poate atrage amenzi de până la 5.000 de lei, măsura fiind menită să prevină blocajele financiare și acumularea de penalități.
Fondul de rulment reprezintă o sumă de bani plătită în avans de fiecare proprietar, care funcționează ca un tampon financiar pentru asociație. Acesta asigură lichiditățile necesare pentru achitarea facturilor lunare la furnizorii de servicii și utilități, ale căror termene scadente pot varia, înainte ca toți locatarii să fi plătit întreținerea.
Este esențial de menționat că fondul de rulment este distinct de fondul de reparații. În timp ce fondul de rulment acoperă cheltuielile curente (utilități, servicii, salarii), fondul de reparații este destinat exclusiv lucrărilor de întreținere, modernizare sau consolidare a imobilului. O diferență fundamentală este că suma din fondul de rulment se restituie proprietarului la vânzarea apartamentului, spre deosebire de contribuțiile la fondul de reparații, care nu se returnează.
Obligativitatea constituirii acestui fond a fost introdusă prin Legea nr. 196/2018, care a modificat legislația anterioară (Legea nr. 230/2007), ce îl considera opțional. Modificarea a fost implementată pentru a asigura o mai bună funcționare a asociațiilor și pentru a preveni acumularea de datorii către furnizori.
Cuantumul fondului de rulment și cota de participare a fiecărui proprietar se stabilesc în cadrul adunării generale. Deși proprietarii decid valoarea acestuia, ei nu pot hotărî eliminarea fondului. Nerespectarea acestei obligații legale poate atrage sancțiuni considerabile. Legea prevede amenzi cuprinse între 2.500 și 5.000 de lei pentru asociațiile care nu stabilesc cuantumul și cota de participare la fondul de rulment.
Valoarea totală a fondului de rulment se stabilește, de regulă, la nivelul celei mai mari cheltuieli lunare de întreținere înregistrate în anul anterior, pentru a garanta o rezervă financiară suficientă. Administratorii au obligația de a ține o evidență clară a contribuțiilor fiecărui apartament într-un registru special.
