Lista de întreținere afișată lunar la avizierul blocului stârnește adesea emoții și întrebări în rândul locatarilor, care uneori consideră că sumele sunt mai mari decât se așteptau. Această plată reprezintă contribuția fiecărui proprietar la cheltuielile comune necesare pentru buna funcționare a imobilului, fără de care viața în comunitate ar fi dificilă.

Fără fondurile colectate prin întreținere, scările blocului ar rămâne murdare, iluminatul ar fi oprit, lifturile ar fi defecte, iar reparațiile urgente nu ar putea fi realizate.

Întreținerea se calculează ca o cotă parte lunară pe care fiecare proprietar o plătește pentru acoperirea cheltuielilor generale ale blocului. Aceasta este reglementată prin Legea nr. 196/2018 privind asociațiile de proprietari, care stabilește modul de împărțire a costurilor. Contribuția poate fi calculată fie în funcție de suprafața locuinței, fie în funcție de numărul persoanelor care locuiesc efectiv în apartament.

Banii colectați sunt folosiți pentru plata facturilor comune, cum ar fi energia electrică pentru iluminatul casei scării, apa utilizată pentru curățenie, serviciile de salubritate, dar și pentru salariile administratorului sau ale personalului de întreținere. De asemenea, din aceste sume se constituie fonduri pentru reparații, intervenții tehnice și întreținerea instalațiilor comune.

În fiecare lună, administratorul asociației centralizează toate facturile primite de la furnizori și alte cheltuieli curente, pe care le repartizează locatarilor conform unor criterii clare. Unele costuri, precum contribuția la fondul de reparații, se împart proporțional cu suprafața apartamentului. Alte cheltuieli, cum ar fi cele pentru salubritate sau consumul comun de apă rece și caldă (în cazul în care nu există contoare individuale), sunt calculate în funcție de numărul de persoane care locuiesc în fiecare apartament.