Începând cu 1 martie 2025, toate județele din România vor introduce un sistem electronic pentru gestionarea actelor de stare civilă, precum certificatele de naștere, căsătorie și deces. Această măsură marchează un pas important în digitalizarea administrației publice, facilitând emiterea documentelor în format standardizat și înregistrarea lor digitală.
Potrivit unei ordonanțe din 2024, din 31 martie 2025, ofițerii de stare civilă vor completa primul exemplar al registrului în format electronic, iar varianta pe hârtie va fi păstrată doar pentru arhivă. Al doilea exemplar al documentelor va fi exclusiv digital.
Românii din străinătate vor avea acces la acest sistem digitalizat începând cu 24 septembrie 2025. Până la această dată, actele emise de ambasade și consulate vor fi completate manual.
Acest proiect de digitalizare este implementat de Ministerul Afacerilor Interne (MAI) și beneficiază de finanțare europeană, având o valoare totală de aproximativ 185 de milioane de lei, dintre care aproape 156 de milioane sunt fonduri nerambursabile.
În privința căsătoriilor din 2025, documentele necesare pentru cununia civilă vor include buletinele de identitate, certificatele de naștere, certificatul medical prenuptial și, dacă este cazul, documente care atestă încheierea unei căsătorii anterioare. Ceremonia poate avea loc între 11 și 30 de zile de la depunerea declarației de căsătorie. În cazuri speciale, cu aprobarea primarului, cununia poate fi oficiată și în afara primăriei.
Viitorii soți trebuie să depună o declarație la primărie, confirmând că nu există impedimente legale, stabilind numele de familie și regimul matrimonial. Dacă se optează pentru un alt regim decât cel legal, este necesară o convenție matrimonială autentificată la notar.
Această reformă va moderniza administrația publică și va simplifica accesul cetățenilor la documentele esențiale, oferind o soluție rapidă și eficientă pentru gestionarea actelor de stare civilă.
Buletinele electronice, programate inițial pentru lansare în 2024, vor fi disponibile în 2025, după întârzieri cauzate de probleme tehnice legate de cipurile cardurilor. Aceste documente biometrice vor conține imaginea feței, amprentele și semnătura digitală, facilitând autentificarea în sistemele informatice ale autorităților, inclusiv în cel de sănătate.
Se estimează că în 2025 vor fi emise peste 3,3 milioane de buletine electronice, disponibile la cererea cetățenilor. Printre funcționalitățile incluse se numără înregistrarea reședinței, eliberarea certificatelor de domiciliu, schimbarea adresei de domiciliu și corectarea datelor personale. De asemenea, buletinul electronic ar putea permite accesarea unui document digital pe dispozitive mobile, înlocuind astfel cartea de identitate fizică.
