Începând cu 1 ianuarie 2026, toate firmele din România vor fi obligate să dețină un cont de plăți deschis în țară, iar nerespectarea acestei obligații va conduce la declararea firmei ca inactivă. Noile reguli prevăd și sancțiuni pentru companiile fără sediu social sau pentru cele care nu depun situațiile financiare în termenul legal. Tot de anul viitor, comercianții vor fi obligați să accepte plata cu cardul, indiferent de suma încasată cash anual.
Potrivit noii legislații care va intra în vigoare în 2026, firmele trebuie să deschidă un cont de plăți în România pe întreaga durată a activității. Cele care nu vor avea un astfel de cont, sau un cont deschis la trezorerie, vor fi considerate inactive. Mai mult, firmele nou înființate au obligația să deschidă contul în cel mult 60 de zile lucrătoare de la data înființării. Nerespectarea acestor reguli va fi considerată contravenție.
Nedepunerea situațiilor financiare anuale în termen de cinci luni de la data stabilită legal va fi, de asemenea, motiv de declarare a firmei ca inactivă. Durata maximă a inactivității va fi de un an pentru firmele declarate inactive după intrarea în vigoare a legii, iar pentru firmele care aleg în mod voluntar inactivitatea, aceasta poate dura până la trei ani, conform datelor furnizate de Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC). După depășirea acestor termene, dacă firma nu se reactivează, Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) poate solicita dizolvarea acesteia.
De la aceeași dată, toți comercianții vor fi obligați să accepte plata cu carduri de debit, credit sau preplătite, prin terminale POS sau alte soluții digitale, inclusiv aplicații pentru plăți mobile. Aceasta se aplică indiferent de valoarea încasărilor în numerar realizate anual.
În paralel, Ministerul Justiției, împreună cu Ministerul Finanțelor și ANAF, a pregătit un proiect de modificare a Legii insolvenței, destinat să împiedice situațiile în care administratorii duc intenționat firmele în insolvență pentru a evita plata datoriilor către stat.
Ministerul Justiției a precizat că: „Legislația în domeniul insolvenței este esențială pentru funcționarea mediului de afaceri. Procedurile de insolvență asigură lichidarea sau restructurarea ordonată a întreprinderilor sau a întreprinzătorilor aflați în dificultate financiară și economică, iar reglementarea lor echilibrată este definitorie pentru evaluarea riscului investițional și crearea unui climat economic sănătos și credibil.”
Cea mai importantă modificare propusă prevede că administratorii împotriva cărora se compun acțiuni vor fi împiedicați să înființeze alte firme sau să ocupe funcții de conducere timp de cinci ani. Această interdicție va fi înscrisă în Registrul Comerțului. De asemenea, sancțiunile prevăzute pentru firmele care nu îndeplinesc obligația de a avea un cont de plăți pot duce la declararea afacerii ca inactive, cu consecințele legale aferente.
