Păstrarea carnetului de muncă rămâne o prioritate pentru românii care au activat în câmpul muncii înainte de era digitalizării, acest document fiind esențial pentru stabilirea drepturilor bănești la bătrânețe. Deși în prezent evidența este electronică, vechiul carnet reprezintă dovada principală pentru perioadele lucrate, funcțiile deținute și experiența acumulată în trecut.
Conform unei analize publicate de redactia.ro, lipsa sau deteriorarea acestui act poate îngreuna semnificativ procesul de pensionare, generând întârzieri în calcularea pensiei. Documentul oferă o cronologie clară a carierei, înregistrând uneori inclusiv detalii despre salarii sau modificări ale contractelor de muncă, informații vitale pentru verificările efectuate de Casa de Pensii.
Pentru calculul final al pensiei, nu sunt relevante doar vârsta și stagiul de cotizare, ci și dovedirea veniturilor brute și a sporurilor. Persoanele care au lucrat în ture de noapte, în condiții dificile sau au fost încadrate în fostele grupe de muncă trebuie să aibă documente justificative. În absența acestora, perioadele respective riscă să nu fie luate în considerare, ceea ce afectează cuantumul total al pensiei.
În situația în care carnetul de muncă a fost pierdut, posesorul trebuie să solicite adeverințe de la foștii angajatori. Dacă societățile s-au desființat, căutarea devine mai anevoioasă, fiind necesară identificarea deținătorilor de arhive. În acest sens, se pot solicita informații de la instituții precum Registrul Comerțului, Inspectoratul Teritorial de Muncă sau Arhivele Naționale.
Specialiștii recomandă verificarea documentelor cu cel puțin câteva luni înainte de pensionare. Este indicat ca toate actele profesionale – de la contracte individuale și acte adiționale, până la diplome de studii și adeverințe de vechime – să fie organizate cronologic într-un dosar dedicat, facilitând astfel verificarea coerenței datelor înregistrate.
Pe lângă carnetul de muncă, este esențială păstrarea deciziilor de încetare a activității și a adeverințelor pentru venituri brute, care trebuie emise pe baza statelor de plată. Toate aceste documente nu sunt simple formalități, ci dovezi ale contribuțiilor plătite de-a lungul anilor, fiind fundamentale pentru valorificarea întregii activități profesionale.
