Românii care își pregătesc dosarul de pensionare sau cer recalcularea drepturilor bănești au nevoie de documente speciale pentru munca din trecut. Mai exact, pentru anii de dinainte de 1 aprilie 2001, este obligatorie obținerea unor adeverințe de vechime, potrivit Wowbiz. Aceste acte sunt necesare dacă veniturile nu apar în carnetul de muncă sau în dosarul de la Casa de Pensii.
Perioadele de după această dată sunt centralizate automat în sistemul electronic. „Începând cu luna aprilie 2001, odată cu intrarea în vigoare a Legii nr. 19/2000, toate stagiile de cotizare ale asiguraților sunt gestionate și centralizate într-un sistem informatic administrat de Casa Națională de Pensii”, a explicat Cristiana Dumitrescu, director executiv al Casei de Pensii a Municipiului București. Astfel, adeverințele nu mai sunt necesare pentru munca de după anul 2001.
Documentele pentru vechimea dinainte de aprilie 2001 trebuie cerute de la fostul angajator, de la cel care păstrează arhiva sau de la o firmă de arhivare autorizată. Adeverința trebuie depusă în original, cu număr și dată de înregistrare, completată pe baza statelor de plată. Dacă firma s-a desființat, poți apela la companii de arhivare autorizate de Arhivele Naționale, care eliberează actele contra cost. De asemenea, actele pot fi obținute și de la succesorii legali ai firmei sau alte instituții autorizate.
Costurile pentru aceste adeverințe sunt stabilite prin ordin al ministrului, nu de fiecare firmă în parte. „Tarifele percepute pentru eliberarea adeverințelor nu sunt stabilite de fiecare firmă în parte, ci prin ordin al ministrului și sunt aceleași indiferent de operatorul care deține arhiva. Singurele costuri care pot varia sunt cele de expediere a documentelor, în funcție de firma de curierat sau de corespondență utilizată. Casa de Pensii are nevoie de adeverința în original pentru stabilirea drepturilor de pensie. Cum firmele de arhivare își desfășoară activitatea în diferite localități din țară, expedierea documentelor implică, în mod firesc, costuri suplimentare de transport. Eliberarea unei adeverințe presupune verificarea documentelor pentru fiecare lună din perioada solicitată, inclusiv a veniturilor brute, sporurilor și a celorlalte elemente salariale, ceea ce reprezintă o activitate laborioasă”, a adăugat Cristiana Dumitrescu. Limitele tarifelor pentru anul 2026 sunt fixate de directorul Arhivelor Naționale.
Banii în plus, cum sunt primele, sporurile sau orele suplimentare, pot fi adăugați la pensie doar dacă s-au plătit contribuții sociale și pot fi dovediți cu acte. Pentru a evita problemele sau întârzierile, specialiștii te sfătuiesc să verifici din timp dacă ai toate actele necesare la dosarul de pensie.
