Obținerea adeverințelor de venit și vechime necesare la dosarul de pensie implică costuri și în anul 2026, conform reglementărilor stabilite prin Dispoziția nr. I/8 din 22 ianuarie 2026 emisă de directorul Arhivelor Naționale, după cum a relatat Redacția.ro. Valoarea finală pe care trebuie să o achite solicitanții este calculată în funcție de natura documentului și de anumiți ani verificați, aceste acte putând fi obținute inclusiv de persoanele care au activat în cadrul unor societăți desființate, al căror arhive sunt gestionate în prezent de operatori privați autorizați.
Asemenea adeverințe sunt indispensabile pentru dosarul de pensionare, deoarece lipsa lor poate duce la neincluderea unor stagii de cotizare în calculul final. Ele atestă aspecte fundamentale precum vechimea efectivă la un angajator, veniturile salariale brute lunare care determină punctajul, sporurile cu caracter permanent și încadrarea în grupe de muncă, fiind solicitate în original de Casa de Pensii fie la stabilirea inițială, fie la recalculare.
În situația în care compania la care a lucrat o persoană a fost radiată, lichidată sau desființată, documentele nu sunt pierdute, ci au fost preluate de succesori legali, instituții sau operatori economici autorizați de Arhivele Naționale, care administrează fonduri masive conținând state de plată și registre din perioada fostelor întreprinderi comuniste și a societăților din anii ’90.
Costurile nu sunt stabilite în mod arbitrar de furnizorii privați de servicii arhivistice. Cristiana Dumitrescu, directoare executivă la Casa de Pensii a Municipiului București, a explicat că tarifele „nu sunt stabilite de fiecare firmă în parte, ci prin ordin al ministrului”, fiind identice indiferent de deținătorul arhivei, singurele diferențe putând apărea la taxele de curierat, în funcție de localitate.
Tarifele maxime stabilite pentru anul 2026, excluzând TVA-ul și costurile de transport, includ o taxă administrativă fixă de 136 de lei per cerere pentru înregistrare și calcul, sume pentru adeverințele de venituri brute lunare de la 155 lei/an cercetat pentru 1-5 ani sau 136 lei/an pentru peste 5 ani, plus costuri de eliberare de 40 lei/an sau 30 lei/an, precum și tarife pentru sporuri permanente de 85 lei/an cercetare și 19 lei/an eliberare, respectiv pentru grupa de muncă de 60 lei/an cercetare și 15 lei/an eliberare, la care se adaugă taxe pentru documente originale de 136 lei sau copii și extrase de 15 lei/pagină cercetată și 6 lei/pagină eliberată.
Procedura presupune identificarea entității deținătoare a arhivei cu ajutorul lichidatorului sau al Arhivelor Naționale, depunerea unei cereri însoțite de copia actului de identitate, datele firmei, perioada lucrată și documente suport precum carnetul de muncă, achitarea tarifelor aferente și, ulterior, depunerea adeverinței obținute la casa teritorială de pensii, fiind important de reținut că taxa administrativă de 136 de lei se poate percepe chiar dacă arhiva nu deține documentele căutate, atât timp cât cererea a fost înregistrată oficial.
