O simplă omisiune legată de actualizarea datelor de la întreținere poate genera costuri neașteptate pentru proprietarii de apartamente, suma finală putând fi mai mare decât cea anticipată, conform informațiilor publicate pe noutati.info.

Problema apare frecvent atunci când locatarii omit să anunțe în mod oficial modificarea numărului de persoane care locuiesc efectiv în locuință sau o absență temporară prelungită.

Conform reglementărilor și datelor disponibile, multe dintre costurile dintr-un condominiu sunt împărțite în funcție de numărul de locatari declarați, iar neinformarea asociației de proprietari menține calculul pe baza vechilor evidențe.

O greșeală des întâlnită este notificarea verbală a administratorului pe hol, cum ar fi menționarea faptului că un membru al familiei este plecat din țară sau că locuința va rămâne goală o perioadă. Practic, pentru a beneficia de o eventuală scutire de la cheltuielile calculate pe persoană, asociațiile solicită o cerere scrisă în conformitate cu regulamentul intern.

Legea nr. 196/2018 reglementează categoriile de cheltuieli ale asociațiilor de proprietari, acestea putând fi repartizate pe număr de persoane, consumuri individuale, cotă-parte indiviză sau pe beneficiari, ceea ce înseamnă că nu toate sumele scad dacă o persoană lipsește temporar.

De asemenea, adunarea generală poate stabili cote pentru persoanele care locuiesc temporar minimum 15 zile într-o lună, iar absența de câteva zile nu atrage automat recalcularea întreținerii.

Un apartament nelocuit nu înseamnă costuri zero, deoarece proprietarul rămâne responsabil pentru cheltuielile care privesc proprietatea comună, cum ar fi reparațiile, întreținerea instalațiilor, cheltuielile administrative sau salariile personalului.

Situația inversă, respectiv mutarea unei noi persoane în locuință, fie că este vorba despre un partener, o rudă sau un chiriaș, trebuie de asemenea comunicată oficial dacă șederea depășește termenul stabilit de lege și regulament.

Proprietarii trebuie să acorde atenție și transmiterii la timp a indexului contoarelor individuale pentru servicii precum apa sau gazul, evitând astfel regularizări sau diferențe neplăcute pe listă.

Specialiștii recomandă verificarea detaliată a listei de plată, de la numărul de persoane și consumuri până la fondurile de reparații și penalități, pentru a lămuri rapid orice neclaritate direct cu conducerea asociației, conform noutati.info.